Заработная плата на карточки

Открываем карточный счет в банке для того, чтобы производить перечисление заработной платы сотрудникам

Трудовым кодексом (ст.136) предусматривается, что заработная плата может выдаваться работнику на месте исполнения им своих обязанностей, либо может производится перечисление заработной платы работнику на указанный им банковский счет по условиям, которые определены в коллективном или трудовом договоре.

После получения письменного согласия работника на перечислениe заработной платы на карточки работодателю необходимо выбрать банк и заключить договор на обслуживание.

Сегодня банки предлагают различные условия для «зарплатных» проектов, как по предоставлению необходимых документов работников, так и по вознаграждению за обслуживание.

Банком за предоставление услуги «зарплатный» проект могут взиматься следующие комиссионные:

• плата за открытие лицевых счетов работникам (с оформлением и выдачей карточки);
• плата за ведение лицевых счетов работников;
• плата за перечисление зарплаты на карточки сотрудников.

Многие банки в целях привлечения клиентов уже отказались от взимания подобных платежей.

Следует помнить, что принудить работника заключить договор банковского обслуживания по лицевому счету мы не можем (на это указывает ст.1, 421 ГК РФ). Из этих положений следует, что работник должен открывать счет самостоятельно. Но из кодекса также следует, что банковский счет может открываться не только работнику, но и указанному им лицу (ст.846 ГК РФ). Выходит, что работодатель сам вправке открыть счета своим работникам, заключив договор с банком в пользу третьего лица (ст.430 ГК РФ). При этом работник будет вправе отказаться от предоставленных ему прав, в таком случае перечислять заработную плату на такой счет работодатель не сможет.

Для открытия счетов в банк обычно предоставляется:

• список доверенных лиц, которым работодатель доверяет представлять в банк сведения о перечислении заработной платы сотрудников на открытые лицевые счета;
• список лиц, которых работодатель уполномочивает подписывать списки на зачисление денежных средств на лицевые счета работников и образцы их подписей и печатей;
• анкета организации, заверенная директором и главным бухгалтером;
• договор на каждого сотрудника компании об использовании и обслуживании банковской карты, заключаемый каждым держателем карты с банком;
• заявление-обязательство от имени каждого сотрудника фирмы на открытие карт и получение "зарплатной" карты;
• копию паспортов всех сотрудников компании, на имя которых оформляются карты, заверенные печатью;
• график сроков выдачи заработной платы, подписанный директором компании.

В случае отсутствия у организации расчетного счета в обслуживающем банке необходимо представить следующие документы:

• копии учредительных документов;
• копия свидетельства о регистрации;
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• заверенная печатью компании копию протокола (решения) учредителей о назначении руководителя;
• выписка из ЕГРЮЛ.

Помимо предоставленных копий, в банк необходимо будет предъявить оригиналы документов.

Так, в общих чертах, выглядит план действий для того, чтобы организовать перечисление заработной платы сотрудникам на карты.