Обеспечение режима секретности коммерческой компании

Соблюдение режима секретности

Разглашение информации – риски, которые несет каждая организация. Под угрозу разглашения могут попадать:

• информация о деятельности фирмы;
• разработки, применяемые компанией;
• бизнес- процессы, которые позволяют получить конкурентные преимущества.

Сегодня специализированными организациями предлагаются услуги по обеспечению режима коммерческой тайны, который включает в себя:

• анализ деятельности фирмы;
• анализ заключенных договоров с партнерами, имеющихся учредительных документов и локальных актов;
• подготовка перечня информации, которая представляет секрет для организации;
• согласование подготовлено перечня с учетом мнения клиента и соответствия его действующему законодательству;
• утверждение носителей информации, на которых будет содержаться информация, попадающая под коммерческую тайну;
• составить перечень сотрудников, которым будет предоставлен доступ к информации, содержащую тайну;
• установить порядок работы с информацией, составляющую коммерческую тайну;
• закрепить порядок внесения изменений в утвержденные документы.

Несоблюдение режимы секретности может обернуться к огромным потерям для компании. Сегодня от утечки информации страдают до 80% организаций. В связи с этим охрана конфиденциальной информации является залогом успеха деятельности каждой организации. Суть такой работы будет заключаться в том, чтобы не дать возможность конкурентам по бизнесу получить эту информацию и использовать ее в своих целях. На законодательном уровне также предусмотрена ответственность за разглашение коммерческой тайны: гражданская, административная и даже уголовная.

В качестве гарантии неразглашения информации, являющейся для компании коммерческой тайной, является ответственность сотрудников за причиненный ущерб, а также наказание в виде увольнения или привлечения к уголовной ответственности. Также, при взаимодействии с партнерами одним из пунктов договора можно предусмотреть ответственность за разглашение сведений, представляющих секрет для компании, например, в процентном соотношении от договора.

В случае, выемки документов уполномоченными органами – предоставление документов с грифом «коммерческая тайна» может производиться только по решению суда.

Знание тонкостей при обеспечении режима секретности компании поможет обеспечить безопасное хранение и обмен информацией, составляющую служебную тайну, в результате чего Ваша компания сможет получить важное конкурентное преимущество перед конкурентами.