Сегодня для того, чтобы успешно вести финансовую деятельность, каждой компании стоит воспользоваться возможностями одной из современных бухгалтерских программ. Например, существует специальная складская программа, с помощью которой удобно вести учет оборудования или товара. Обычно в ней используется такая функция, как «справочники», предназначенная для обработки и хранения информации о товарах. Однако удобнее пользоваться универсальными сервисами, которые могут помочь работе как простого бухгалтера, так и руководителя отдела кадров.
Какая программа подойдет для небольшой компании? Важно понимать, что большинство пользователей будут работать с небольшой частью функционала программы. Поэтому не стоит выбирать такую, в которой есть множество дополнительных функций. Также желательно, чтобы сервис давал возможность организовать многопользовательскую работу. Это означает, что можно будет параллельно проводить учет первички с одного компьютера, а с другого – выгружать платежные поручения в банк-клиент. Таким преимуществом обладают сервисы, работать с которыми можно онлайн.
В чем преимущества онлайн-сервисов для бухгалтеров?
Некоторые служащие отказываются работать с подобными сервисами, поскольку не уверены в том, что данные не будут утеряны. Однако стоит отметить, что сегодня гораздо легче лишиться информации на рабочем компьютере, который может выйти из строя, чем данных, продублированных на сервере. Еще одним преимуществом подобных программ можно назвать возможность доступа к информации с любого компьютера, подключенного к Интернету. Например, руководитель компании, будучи в командировке за рубежом, может проконтролировать работу бухгалтера, заглянув в расчеты. Для этого ему потребуется лишь знание пароля.