Автоматизация складского учета
Конкуренция на рынке заставляет компании постоянно повышать эффективность своей деятельности. Для минимизации затрат требуется увеличивать скорость выполняемых операций. Этот путь может быть палочкой-выручалочкой для выживания и развития компании в динамичной конкурентной среде. Сегодня, клиента не удивить широким выбором и хорошим сервисом. Важными показателями работы становятся такие критерии как: гибкость, мобильность, высокий темп работы. Сюда относятся все стороны деятельности компании, в том числе, и поставленная «на рельсы» автоматизация склада.
Работа всех организаций на рынке связана с большим количеством совершаемых хозяйственных операций, а значит и не меньшим количеством отчетных документов. Если речь ведется о торговых организациях, то перечень необходимых документов дополняются товарной номенклатурой. Каждый документ важен и призван упорядочить работу компании, но при таком режиме труда есть и свои минусы: большое количество документов, которые замедляют темпы работы организации и увеличивают затраты на складской учет. Невозможно осуществлять одновременно отгрузку, приемку, размещение товара и контроль за всеми процессами его движения. Все характеристики, указываемые в сопроводительных документах при движении товара должны тщательно сверяться во избегании ошибок, что значительно удлиняет все рабочие процессы. Для такой работы необходима четкая система, учитывающая, в том числе, и человеческий фактор.
Как обеспечить в компании эффективный складской учет, способный увеличить темпы работы компании, обеспечивающий регулировать и контролировать процессы движения товаров?
Эффективная система складского учета сегодня подразумевает рациональное, оптимизированное управление помещениями, где складируется товар с полной либо частичной автоматизацией процессов. Внедрение такой системы (программы) предполагает техническое обеспечение таких как: сканеры штрихкодирования и терминалы для сбора данных (например, mc70 или mt2000). Остановимся на них коротко.
Так, терминал МC70 фирмы Motorola – это высокоинтеллектуальный малогабаритный цифровой помощник. Данное устройство объединит функции по вводу информации, ее обработку и передачу. Также, оборудование будет служить и отличным средством связи.
Терминал Symbol mt2000 будет сочетать в себе удобство и простоту использования ручного сканера с возможностями мобильного компьютера.
С таким оборудованием складской учет будет осуществляться более планомерно и быстро, временные и финансовые затраты на обслуживание помещений сократятся.
Автоматизация учета товара должна осуществляться комплексно, к системе должны подключаться все подразделения компании.
При подборе устройства и программного обеспечения, позволяющего сделать учет более эффективным необходимо тщательно подходить к вопросам как поставщика так и необходимого оборудования.